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AI商務應用及行政管理課程

2026年已過左一半喇!你仲人手改同動整合報告?苦惱緊記唔到Excel 公式?晚晚通頂執 PPT?拒絕爆肝就學下運用兩大文職主流 AI 工具 (Gemini、Copilot),打造你既「分身」,有AI幫手工作效率直接飆升!時間慳左,仲唔駛睇數據資料睇到眼乾添!不論你用Google Docs還是用Microsoft 365,只要學識技巧指令與法則自然能相互套用!

📒核心課程大綱
👉Day 1: Gemini 基礎與高效指令學
1. 精準 Prompt 提問法 (角色、視角、表格輸出控制)
2. 實作專屬「電商客服 Gem」打造 24小時AI助手
3. 生活助理:聰明查詢資訊、自動價格比較與評價篩選

👉Day 2: Google 生態圈 ✕ AI 神助攻
1. Workspace 升級:Gmail 郵件一鍵摘要與高精準過濾、日曆生成職員工作更表、雲端硬碟檔案 AI 快速導讀
2. 直覺搜尋:善用 AI Overview 製作產品比較表與推薦簡報
3. Canvas 工作板:智能改寫文章、切換語氣

👉Day 3: 高級文案與多媒體創作
1. Canvas 工作板:一鍵生成網頁、Infographics 與語音摘要
2. Nano Banana Pro:零基礎創作家!吸睛書籍封面、行銷海報與活動 Banner 輕鬆搞定
3. Copilot ✕ Word:一鍵生成框架草稿、長文速讀,向空白文檔說再見

👉Day 4: Microsoft 365 Copilot 辦公室神兵利器
1. Copilot ✕ Excel:免記 VLOOKUP!用「人話」寫公式、自動生成圖表與異常值偵測
2. Copilot ✕ PowerPoint:文檔一鍵變 Slides!Word 報告直接轉簡報,自動排版配圖

📒對象
✅行政人員、秘書、人力資源(HR)、各級管理層、需要處理文書報表文職人員

📒課程時數
10小時

📒備註
課程主以Microsoft 365、Gemini、Copilot 教授及實習、附教學筆記、一人一電腦 
*需具基本互聯網、電腦操作、EXCEL、WORD知識技巧